Het is de tijd van de elevatorpitch. Of het nu komt doordat we liever de lift dan de trap nemen, we willen binnen 1 minuut weten wat de ander ons te vertellen heeft. Duurt het veel langer, dan dwaalt onze aandacht al snel af. Moeten we beter leren luisteren of ligt het aan de spreker?

Ideale lengte

Een spannende presentatie kan met gemak langer duren dan een minuut. We kennen allemaal voorbeelden van sprekers waarnaar we met plezier tien minuten luisteren. Zij beheersen de kunst om een goede inhoud te koppelen aan een overtuigende presentatie, vaak gelardeerd met humor. Er bestaat dus geen ideale lengte voor een presentatie, hoewel de spanningsboog van de meeste mensen slechts 10 minuten bedraagt. Kom je vaak in de kerk of ‘s lands vergaderzalen, dan ben je een geoefende luisteraar.

Kek of gek

Hoewel het gebruikelijk is om eerst de inhoud op orde te brengen, wil ik hier eerst de presentatie van een verhaal onder de loep nemen.

Ademsteun via buikademhaling

1. Gebruik je stem goed, dat wil zeggen met ‘ademsteun’. Dit is een ademhalingstechniek waarbij je je buik uitzet in plaats van dat je je schouders optrekt. Zoals je aan een bloem ruikt. Zie de bewegende afbeelding.
2. Kondig aan wat je gaat doen, maar ook niet meer dan dat.
3. Laat het publiek de tijd vergeten. Zeg niet steeds dat er veel meer over het onderwerp te zeggen valt, maar dat je daar niet genoeg tijd voor hebt.
4. Begin niet met huishoudelijke mededelingen, want dan ben je een deel van je toehoorders al kwijt voordat je aan je daadwerkelijke inleiding begint.
5. Wees jezelf, maar laat geen stress merken en wek ook geen slecht voorbereide of al te nonchalante indruk. Zeg niet: ‘Op weg hierheen bedacht ik wat ik eens zou gaan zeggen…’ of: ‘M’n hart bonkt in m’n keel nu ik hier sta.’
6. Een PowerPoint is niet verplicht! Het kan zinvol zijn om je verhaal met grafische gegevens te ondersteunen. Maar het moet zeker niet zo zijn dat je de tekst op een scherm toont en deze vervolgens min of meer opleest. Dodelijk saai!
7. Benader het publiek op gelijkwaardig niveau, niet overdreven kritisch of juist neerbuigend. Zeg niet: ‘Het ligt voor de hand dat u als zzp’er niet overal verstand van hebt, dus wil ik u vertellen wat social media is.’
8. Wees niet overdreven bescheiden en verontschuldig je niet onnodig. Zeg niet: ‘Ik ben voor dit onderwerp gevraagd, hoewel ik mezelf zeker geen expert vind…’ of: ‘Ik weet dat niet zo belangrijk is, maar…’
9. Stel het slot van je presentatie niet steeds uit. Zeg niet: ‘Tot slot…’ of ‘De conclusie van dit alles is…’ als er daarna nog een heel verhaal komt.
10. Zorg voor een duidelijke, herkenbare afsluiting, maar stop niet abrupt met je verhaal. Eindig absoluut niet met: ‘Dat was het dan’ of ‘Hier wou ik het bij laten.’

Wat vind jij?

Wat vind jij een goede spreker? Wanneer sta jij je te verbijten als toehoorder? Ik ben benieuwd naar reacties en aanvullingen. Het gaat hier overigens om presentaties in ruime zin: cursus, netwerkbijeenkomst, receptie et cetera.

Benieuwd hoe ik mezelf presenteer? Kijk naar mijn bedrijfsvideo. De eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat je met dit stemgebruik geen grote zaal kunt toespreken. Te weinig ademsteun dus.

Volgende keer meer over hoe je de inhoud van een goede presentatie voorbereidt.